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改行は多めにして、一行あけることも大切


★ 改行のないメールは、ぎゅうぎゅう詰めで読みにくいものです。改行や一行あきを使って、読みやすいメールを作りましょう。

×改行なし ○改行あり+1行あき

お久しぶり!元気にし
てる?今度、みんなで
遊びに行くんだけど、
一緒に行かない?そう
いえば、面白い本を見
つけたから今度貸すね。
連絡お待ちしています。
 
お久しぶり!
元気にしてる?

今度、みんなで遊びに
行くんだけど、
一緒に行かない?

そういえば、
面白い本を見つけたから
今度貸すね。

連絡お待ちしています。

ケータイメールで読むとき、文字がきっちり詰まっていると読みにくく感じませんか?

「!」や「?」、「、」や「。」のあとで改行し、別の話題に移るタイミングで、イラスト中の例文のように1行あきにして読みやすくしましょう。そして、1行あきにすると、それぞれの話題の印象が強くなり、さらに読みやすくなりますよ。

視覚的にわかりやすい文章になりましたね。ただし、1行あきで十分なところを、ブログのように何行もあけると、スクロールの手間が増えて読みにくくなりますので避けましょう。

また、文章中で「!」や「?」などの記号を使うときは、記号のあとにスペースを入れると、さらに読みやすくなります。

改行したりスペースを空けたりというのは、操作としてはキー操作1回分だけの手間です。でも、たったそれだけで読みやすさは格段にアップします。
気遣いは、相手に必ず伝わるものです。




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